Процедури

Всичко, което можеш и трябва да направиш, във всяка една ситуация!

Съдържание

Работа

  1. Ако клиент не ти отваря врата в уговоренето време, изпрати СМС през приложението “In front of the property”. Това ще уведоми клиента, че си отпред. bFantastic In front of the property
  2. Ако до 5 минути, все още никой не е дошъл, използвай Помощника. Това ще уведоми клиента, че си отпред втори път.
  3. Ако до още 5 минути няма никой, обади му се през приложението, като натиснеш Слушалката до името му.
  4. Ако до още 5 минитуи, все още никой не ти е отворил, обади се или пиши на офиса.

При неявяване на клиент до 20 минути след уговорения час, поръчката се счита за отпаднала и клиента ще бъде таксуван £10, които ще бъдат платени изцяло на теб.

  1. Ако закъсняваш за адрес, предварително изпрати СМС на клиента, за да го уведомиш. Съобщението се казва “Delay”, като след това трябва да посочиш времето, в което смяташ, че ще пристигнеш. bFantastic Delay
  2. Ако по някаква случайност съобщението не се изпрати, използвай Помощника, за да го уведомим правилно.
  1. Нямаме проблеми с това да се опиташ да влезеш по-рано на адрес, но за да се случи безпроблемно това, клиента трябва да е уведомен.  За целта изпрати СМС през приложението “Start earlier”, като посочиш часа, в който искаш да започнеш. Клиента може да ти отговори с Yes или No. bFantastic Start earlier
  2. Ако не получиш отговор, използвай Помощника.

 

Не се толерират откази на поръчки с причина “Не ми се чака”.

Ако не можеш откриеш адрес, навигацията те е объркала или просто не можеш да се справиш с отиването до адреса по някаква причина, използвай Помощника. Ако до 10 минути след това, не получиш обаждане, пиши или се обади на офиса за помощ

Ако клиент не ти позволява да правиш снимки остави бележка веднага след това. Можеш да го направиш, като отвориш поръчката в приложението и под таймера натиснеш Кръгчето “Бележки”. В свободен текст напиши, че клиента не ти дава да снимаш и обясни защо.

bFantastic Notes

 Каквото и счупено, развалено, надраскано и какво-ли още не видиш, Веднага направи снимка!

Също така остави Бележка в поръчката от тук: 

bFantastic Notes

Ако клиента не ти предостави оборудване и/или го няма в имота и не можеш да откриеш прахосмукачката и мопа, използвай Помощника за да ни уведомиш. Също така остави бележка в поръчката в свободен текст. bFantastic Notes

Ако поръчаното време не ти е достатъчно и имаш нужда от допълнителни минути / часове за да свършиш с всички приоритети на клиента, остави Бележка в поръчката възможно най-рано и използвай Помощника. bFantastic Notes

Ако след тази поръчка имаш друга и евентуално удължаване на времетраенето на поръчката попречи на графика ти, за съжаление няма да можем да удължим времето, защото това ще предизвика закъснение за следващият ти адрес.

Бонус Ревю е най-честия и лесно-приложим бонус за всички. За да си спечелиш такъв, трябва да изпратиш СМС’а “Rate our Services” чрез приложението. Клиента ти ще получи уникален линк, който ако бъде отворен, ще го препрати към Google+ на компанията, където ще има възможността да оцени нашите услуги. Ако клиента го направи с 4 или 5 звезди, ти ще спечелиш £20. bFantastic Rate our services

Съветваме те да не нахалстваш на клиента да го направи, а учтиво да го помолиш, защото това може да рефлектира негативно върху теб. 

Клиент оценявал компанията веднъж, не може да го направи отново.
Клиент оценил компанията, но не през линка, който си изпратил/а, не се счита за бонус.

Седмичен отчет се изпраща само и единствено чрез Помощника!

Отчета се изпраща най-късно в Понеделник до обяд за изминалата календарна седмица.

Не се приемат отчети в WhatsApp, Viber, Skype, Messenger и по телефона.

При неизпратен седмичен отчет, заплащания не се правят! При закъснял седмичен отчет, заплащанията могат да се забавят.

График

Графика ни е изцяло гъвкав и работното време може да се променя по винаги, по твое усмотрение. За целта трябва да използваш Помощника И да уведомиш писмено офиса. 

Имай предвид, че предварително назначени поръчки, чиито работно време спада в старото ти такова, ще се наложи да бъдат извършени от теб преди промяната да бъде приложена.

Покритието може да се променя по всяко време и по свое усмотрение. За целта трябва да използваш Помощника И да уведомиш писмено офиса.

Имай предвид, че предварително назначени поръчки, чийто локация спада в старото ти покритие, ще се наложи да бъдат извършени от теб преди промяната да бъде приложена.

Затваряне на часове от работен график става само ако нямаш предварително назначена поръчка и не по-рано от 24 часа преди това. 

За целта използвай Помощника или уведоми офиса писмено!

Затваряне на цял ден от предварително упоменат работен график се приема само с 48 часа или повече предизвестие.

За целта използвай Помощника или уведоми офиса писмено!

Затваряне на няколко дни от предварително упоменат работен график се приема само със 72 часа или повече предизвестие.

За целта използвай Помощника или уведоми офиса писмено!

Ако отиваш на почивка, прибираш се в България или просто ще отсъстваш повече от 1 седмица, трябва да уведомиш офиса писмено с датите на които ще отсъстваш.

Предизвестието трябва да включва датата на последния ти работен ден преди отпуската и първия работен ден след нея. 

Предизвестието трябва да е минимум 2 седмици.

Работно време на офиса:

Пон: 08:00 – 18:00
Вто: 08:00 – 18:00
Сря: 08:00 – 18:00
Чет: 08:00 – 18:00
Пет: 08:00 – 18:00
Съб: 09:00 – 15:00
Нед: 09:00 – 12:00


Връзка с офиса:

Телефон: +447576863628
WhatsApp / Viber: +447576863628
Skype: S Grade LIMTIED
Messenger: m.me/sgradeltd
Email: office@sgrade.co.uk

WhatsApp
Skype
Facebook
Email